Политика в отношении обработки персональных данных

Автономная некоммерческая организация дополнительного образования «Центр Языкового Общения Я-Ты-Мы-Они»
(далее — Оператор, АНО ДО «Центр Языкового Общения Я-Ты-Мы-Они»)

Сведения об Операторе:
Полное наименование: Автономная некоммерческая организация дополнительного образования Центр Языкового Общения Я-Ты-Мы-Они
ИНН: 7720958128
Адрес электронной почты: info@i-you-we-they.ru

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Политика определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры по обеспечению их безопасности, а также права субъектов персональных данных при очной, дистанционной и смешанной формах обучения.

1. Общие положения

1.1. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые АНО ДО «Центр Языкового Общения Я-Ты-Мы-Они» получает от субъектов персональных данных при осуществлении уставной деятельности.

1.2. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, ограничиваясь достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте Оператора.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• обучающиеся;

• родители (законные представители) обучающихся;

• работники и кандидаты на замещение вакантных должностей;

• физические лица, заключившие с Оператором договоры гражданско-правового характера;

• посетители сайта и пользователи онлайн-платформ;

• иные лица, предоставившие персональные данные Оператору.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

• реализация образовательных программ дополнительного образования;

• организация очного, дистанционного и смешанного обучения;

• ведение учёта обучающихся и результатов обучения;

• заключение и исполнение договоров об оказании образовательных услуг;

• ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учёта;

• обеспечение соблюдения требований законодательства РФ;

• размещение информации о деятельности Оператора (в том числе фото- и видеоматериалов — при наличии согласия);

• обеспечение функционирования сайта и онлайн-сервисов;

• осуществление обратной связи и информирования.

5. Перечень обрабатываемых персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;

• дата и место рождения;

• паспортные данные (при необходимости);

• адрес проживания;

• контактные данные (телефон, адрес электронной почты);

• сведения об образовании;

• данные законных представителей обучающихся;

• фото- и видеоматериалы;

• сведения, необходимые для оказания образовательных услуг;

• иные данные, предоставляемые субъектом персональных данных.

5.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• согласие субъекта персональных данных;

• договоры, заключаемые между субъектом персональных данных и Оператором;

• требования законодательства Российской Федерации;

• уставная деятельность Оператора.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

7.2. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты.

7.3. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам Оператора в объёме, необходимом для исполнения их должностных обязанностей.

7.4. Передача персональных данных третьим лицам допускается только при наличии законных оснований, договора или согласия субъекта персональных данных.

7.5. Для приёма заявок на обучение и обработки обращений используется официальный сайт Оператора анодо.я-ты-мы-они.рф.

7.6. Персональные данные, предоставленные пользователями через формы сайта, передаются и обрабатываются с использованием CRM-системы ООО «Мой Класс» (ИНН 6670530460, ОГРН 1256600031830, адрес: 620062, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 76, помещ. 135) на основании договора поручения на обработку персональных данных.

7.7. ООО «Мой Класс» осуществляет обработку персональных данных по поручению Оператора и обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.8. При использовании сайта, CRM-системы и онлайн-платформ Оператор принимает меры по защите передаваемых персональных данных, включая использование защищённых каналов связи и разграничение доступа.

8. Сроки хранения персональных данных

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иные сроки хранения не установлены законодательством Российской Федерации.

9. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;

• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;

• отозвать согласие на обработку персональных данных;

• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган.

10. Обязанности Оператора

Оператор обязан:

• обрабатывать персональные данные в соответствии с законодательством РФ;

• обеспечивать безопасность и конфиденциальность персональных данных;

• рассматривать обращения субъектов персональных данных в установленные законом сроки.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящая Политика утверждается приказом руководителя АНО ДО «Центр Языкового Общения Я-Ты-Мы-Они».

11.2. Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации или процессов обработки персональных данных.

11.3. Все предложения и обращения по вопросам обработки персональных данных направляются Оператору в письменной или электронной форме.